E-mailsignatur

Grunden til, at din e-mailsignatur ikke er blevet opdateret automatisk, er, at Outlook af og til vælger såkaldte tilføjelsesprogrammer fra - og det kan omfatte automatiske opdateringer af signaturen. Det er den funktion, du aktiverer igen ved at følge denne vejledning.

Sådan ændrer du din e-mailsignatur

Ni ud af 10 vil få den rigtige signatur på ved at følge nedenstående vejledning. Hvis det ikke virker, skal du kontakte IT-supporten.

• Start med at åbne Outlook og klik på "FILER" i øverste venstre hjørne.
• Herefter klikker du på "Indstillinger" i den blå kolonne helt til venstre på skærmen.
• Så åbner en boks, hvor du vælger "Tilføjelsesprogrammer" i venstre side af boksen.
• Så har du mulighed for at markere "ActiveSignature" i højre side af boksen.
• Klik på "Udfør" lige over de bokse, hvor der står OK og Annuller.
• Nu kan du sætte et "flueben" i boksen, hvor der står "ActiveSignature".
• Tryk "OK".
• Genstart Outlook, og så har du den rigtige signatur.

Første gang Outlook starter, vil du blive bedt om at udfylde manglende oplysninger til din signatur. Nogle af oplysningerne har systemet automatisk udfyldt, og andre oplysninger skal du selv udfylde. Røde felter, der er tomme skal udfyldes.

Det er muligt at trykke Cancel, men så vil din signatur være mangelfuld, og næste gang du starter Outlook, vil du blive bedt om at udfylde de manglende oplysninger.

Skal du rette noget

Hvis du vil rette i dine oplysninger, kan du gøre det øverst i Outlook, når du står i Indbakken:

Vælg herefter:

Hvis du skriver eller svarer på mails i en anden postkasse end din egen eller en funktionspostkasse, kan du i nogle tilfælde opleve, at systemet bruger postkassens navn som signatur. I dette tilfælde skal du blot højreklikke på signaturen og vælge den rigtige.

Hvis du har adgang til at skrive på vegne af andre, skal du bruge knappe "Send on Behalf of" i Outlook.

Det er muligt at få en alternativ e-mailsignatur, som du kan bruge, hvis du en gang i mellem har en anden jobfunktion i kommunen. Du kan udfylde dine alternative informationer i Outlook ved at gå op i fanen "ActiveSignature" og vælge "View/Edit User Data".

Her har du mulighed for at indsætte alternative informationer til din alternative/sekundære e-mailsignatur.

Når du har udfyldt informationerne, skal du trykke ”Ok” og genstarte Outlook. Herefter har du mulighed for at vælge den alternative signatur, når du laver en ny mail eller besvarer en mail. Find den alternative signatur ved at højreklikke på din signatur og vælge en af de to alternative signaturer.

Systemet understøtter kun én alternativ signatur.