Arkivering/Journalisering
Alle digitale dokumenter skal journaliseres elektronisk i det elektroniske arkiv, som anvendes på sagsområdet.
Digitale dokumenter i form af breve, aftaler, kontrakter mv. journaliseres elektronisk i f.eks. KMD Sag, EDH eller SBSYS.
Det er som udgangspunkt hverken nødvendigt at gemme papirversioner eller versioner med skannede underskrifter – heller ikke af aftaler og kontrakter. Personlige drev, gruppedrev, Outlook-foldere mv. må under ingen omstændigheder benyttes til arkivering.