Videoer om tilgængelighed i Office

Tænk på, at en maskine skal kunne læse dit dokument højt. Maskinen skal hjælpes til at forstå strukturen, indhold og grafiske elementer, så dit dokument kan læses højt på en meningsfyldt måde.

Brug en skabelon, der allerede er webtilgængelig. Du skal dog stadigvæk bruge Assist Pro til at kontrollere dit indhold for tilgængelighed.

Tjek, at dit dokument har en Dokumenttitel, og at du bruger de rigtige afstande, skriftstørrelser og overskrifter ved at vælge de færdige typografier fra listen.

Tjek, at du ikke har afsnit, hvor du bruger ”Enter” til at skabe plads i teksten, og at dine lister er sat op med punktopstilling.

Tjek, at der ved tekst på andet sprog er angivet det rigtige korrektursprog.

Tjek, at du har brugt tabelværktøjet til at lave dine tabeller.

Tjek, at du har angivet, at der er kolonneoverskrifter, og angivet hvor i tabellen kolonneoverskrifterne er.

Tjek, at du har angivet, at kolonneoverskrifterne skal gentages når celleindhold læses op.

Tjek, at tabellen har en titel og en beskrivelse, der kan læses højt.

Tjek, at du har taget stilling til alle grafiske elementer – om de er rent dekorative. Hvis de ikke kun er til pynt, så skal alle grafiske elementer forklares eller/og forsynes med alternativ tekst.

Tjek, at links er forsynet med tekst og skærmtip.

Husk at tjekke indstillingerne, når du eksporterer til .pdf – ellers kan alt det gode tilgængelighedsarbejde være spildt.

Opret bogmærker ved hjælp af overskrifter.

Markér "Dokumentegenskaber".

Markér "Koder til dokumentstrukturering for hjælp til handicappede".

Tjek, at alle slides/dias er forsynet med en titel.

Tjek, at du har defineret højtlæsningsrækkefølge på ALLE slides/dias.