Vejledninger og vedtægter
Du skal være opmærksom på, at der er visse bestemmelser, som kan have betydning for dig.
Som ansat i Randers Kommune er du lovgivningsmæssigt forpligtet til at sætte dig ind i, hvilke arkivlove og regler der gældende for dokumentationen af dit arbejde. Der er dog flere situationer, hvor du skal være ekstra opmærksom på, at arkivloven og dokumentation bliver overholdt.
Det gælder for eksempel ved organisationsændringer eller forvaltningers, institutioners eller selskabers ophør, hvor forvaltningerne i kommunen skal orientere Randers Stadsarkiv om organisationsændringer og anskaffelse af nye sagsstyringssystemer, så arkivbestemmelser kan fastlægges. Ved forvaltninger, institutioners eller institutioners ophør skal bevaringsværdige arkivalier straks afleveres til Randers Stadsarkiv, med mindre arkivalierne overføres til anden forvaltning/institution. Ved overførsel til anden institution skal der afleveres en fortegnelse over de arkivalier, der overføres.
Vær også opmærksom på, at hvis du ønsker at begynde et projekt med scanning og efterfølgende kassation af papirarkivalier, må du ikke påbegynde projektet før du har fået tilladelse til kassation fra Rigsarkivet og Randers Stadsarkiv.
Vejledninger til bevaring og kassation af arkivalier
Herunder finder du vejledninger til bevaring og kassation af arkivalier i forskellige typer institutioner og forvaltninger.