Sagsbehandlingsfrister

Ved modtagelsen af en anmodning om aktindsigt kvitteres der for modtagelsen samtidig med, at der informeres om den forventede sagsbehandlingstid.

Snarest / 1-2 arbejdsdage

Kommunen afgør snarest, om en anmodning om aktindsigt kan imødekommes, jf. offentlighedslovens § 36, stk. 2, 1. pkt. og forvaltningslovens § 16, stk. 2, 1. pkt.

"Snarest" betyder hurtigst muligt. En anmodning om aktindsigt i sager, der er klart identificerede og som indeholder et begrænset antal dokumenter, som ikke kræver nærmere gennemgang eller overvejelse, skal færdigbehandles i løbet af 1-2 arbejdsdage efter modtagelsen af aktindsigtsanmodningen.

7 arbejdsdage (udgangspunktet)

En anmodning om aktindsigt skal som udgangspunkt færdigbehandles inden 7 arbejdsdage efter modtagelsen, jf. offentlighedslovens § 36, stk. 2, 2. pkt. og forvaltningslovens § 16, stk. 2, 2. pkt.

14 arbejdsdage

I de tilfælde, hvor aktindsigtsanmodningen f.eks. omfatter et stort antal dokumenter, eller hvor anmodningen giver anledning til overvejelser af juridiske spørgsmål af mere kompliceret karakter, skal det tilstræbes, at anmodningen færdigbehandles inden for 14 arbejdsdage efter anmodningen er modtaget.

40 arbejdsdage

I de helt særlige tilfælde, hvor aktindsigtsanmodningen omfatter et meget stort antal dokumenter, eller hvor anmodningen rejser f.eks. juridiske spørgsmål af ganske kompliceret karakter, skal det tilstræbes, at anmodningen færdigbehandles inden for 40 arbejdsdage efter anmodningen er modtaget.

"Arbejdsdage" betyder, at lørdage, søndage og helligdage ikke skal medregnes ved beregning af fristen.

Den dag aktindsigtsanmodningen er modtaget medregnes ikke ved beregning af fristen.

Eksempel på beregning af fristen på 7 arbejdsdage: Hvis anmodningen modtages en mandag udløber fristen onsdag ugen efter.

Hvis den udmeldte frist ikke kan overholdes, skal anmoderen underrettes om fristoverskridelsen.

• Den, der har anmodet om aktindsigt, skal inden fristen udløber underrettes om grunden til fristoverskridelsen og om, hvornår anmodningen kan forventes færdigbehandlet, jf. offentlighedslovens § 36, stk. 2, 3. pkt. og forvaltningslovens § 16, stk. 2, 3. pkt.
• Underretningen skal indeholde en konkret begrundelse for, hvorfor afgørelsen ikke kan træffes inden for fristen på 7 arbejdsdage samt oplysning om, hvornår der kan forventes at foreligge en afgørelse.
• Underretningen skal afsendes inden udløbet af den syvende arbejdsdag efter modtagelsen af anmodningen.