Forsikringsskader på bygninger og løsøre
Skader på bygninger og løsøre anmeldes elektronisk via Insubiz X-net. Undtagelse: Skader under institutionens selvrisiko 5.000 kr., skal ikke anmeldes i Insubiz.
Procedure ved forsikringsskader på bygninger
Vi har modtaget flere henvendelser om, hvad proceduren er, når der opstår skader, som skal anmeldes til forsikringen. Derfor har vi udarbejdet denne lille vejledning:
- Er uheldet sket kontaktes Falck som det første.
- Aftaleenheden anmelder skaden i Insubiz – såvel på bygning som på løsøre. Aftaleeenheden sender en kopi af teksten til det relevante distrikts servicemail.
- Ved større skader besigtiger og vurderer Ejendomsservice skaden samt deltager ved en eventuel forsikringstaksering af skaden. Hvis skaden bør takseres af forsikringsselskabet, giver
- Forsikringskontoret besked herom.
- Ejendomsservice aftaler og indhenter tilbud fra håndværkere i forbindelse med udbedring af bygningsskaden, hvis skaden har været takseret af forsikringsselskabet, skal tilbuddene godkendes af taksator.
- Ejendomsservice betaler håndværkerfaktura (original faktura fra leverandør), hvorefter denne faktureres internt til den skaderamte aftaleenhed.
- Når skaden er udbedret, og aftaleenheden har modtaget faktura fra Ejendomsservice og håndværkerfakturaer (original faktura fra leverandør) såvel vedr. udbedring af skade på bygning som på løsøre, og disse er lagt på skaden i Insubiz, giver aftaleenheden besked til forsikringskontoret, at skaden er færdig.
- Forsikringskontoret vurderer skaden og udbetaler eventuel erstatning fratrukket selvrisiko direkte til den skaderamte aftaleenhed.
Ved tvivlsspørgsmål bør Forsikringskontoret kontaktes:
Anmeldelsen i Insubiz
(problemer med adgang til Insubiz x-net, kontaktes Forsikringskontoret)
Hændelsessted/skadelidte:
- Anmeldende institution, Hvor skete skaden?
- Bygningens nøjagtige adresse og anvendelse
Beskriv omstændighederne ved skaden så udførligt som muligt, så hændelsesforløbet klart fremgår.
Beskriv skadens omfang: Hvad er der sket? Anslået reparationsudgift. Fortegnelse over skaderamte genstande.
Billeder, politianmeldelse og øvrige dokumenter, der kan beskrive skaden uploades under "Bilag"
Ved indbrud uploades tillige:
- Politianmeldelse. Evt. rapport fra alarmselskab
- Dokumentation for stjålne effekter.
Billeddokumention er ALTID vigtig!