Ændrede lokalebehov

Hvis jeres institution skal udvide, reducere eller på anden måde har ændrede lokalebehov, skal du henvende dig til arealforvaltningsteamet via mail: arealforvaltning@randers.dk.

Så vil vi i et samarbejde afdække jeres behov og vurdere, hvordan de kan dækkes. Hvis der er tale om et øget lokalebehov vil vi undersøge, om det kan dækkes via lokaler, vi allerede har i vores varetægt, gennem tilbygninger, nybygninger eller nye lejemål. Vi har også behov for at vide, hvis I har et reduceret lokalebehov, så vi har mulighed for at optimere lokaleudnyttelsen.

Vi vil gerne inddrages, så snart der er overvejelser eller planer, der kan føre til ændrede lokalebehov, så vi sammen og i god tid kan planlægge en løsning.

I forbindelse med eksterne lejemål er det aftalt at:

• Ejendomsservice betaler husleje, forbrug og andre udgifter til drift af det lejede. Alt sammen i tæt samarbejde med den berørte enhed.
• Budget til alle omkostninger i forbindelse med lejemålet overføres til Ejendomsservice fra forvaltningen/aftaleenheden.
• En eventuel bevillingsag om indgåelse af lejemålet og/eller overførsel af budget til Ejendomsservice udarbejdes i samarbejde. Ansvaret ligger dog hos fagforvaltningerne.
• Alle lejemål skal som udgangspunkt godkendes af Ejendomsservice. Ejendomsservice har bemyndigelse til at godkende lejemål med en varighed på op til tre år uden mulighed for forlængelse.
• Lejemål med en løbetid på over tre år og en årlig husleje på mere end 100.000 kr. (2016-priser) skal godkendes af byrådet efter indstilling fra Ejendomsservice. Denne type lejemål kræver endvidere deponering, jf. lånebekendtgørelse. Deponeringens størrelse fastsættes i overensstemmelse med lånebekendtgørelsen i samarbejde med økonomiafdelingen.