Mødebooking

Du finder Concierge i Outlook. Du skal vælge Outlook, Kalender, Nyt møde (eller ny aftale) og herefter vil du se de nye Concierge-ikoner i menuen. For nærmere hjælp kan du se de små videosekvenser i boksen til højre - de guider dig igennem de vigtigste dele af løsningen. Alternativt kan du læse vejledningen i bunden af denne side.

I skal anvende den fulde PSP-element, når I bestiller forplejning i Concierge. Kender I ikke jeres PSP-elementer, kan I spørge sekretariatet i den forvaltning, I tilhører, eller OPUS-support.

Være obs. på, at der er ikke længere muligt at betale efter forbrug ved mindre møde pr. 1. januar 2024. Der krediteres stadig til de store arrangementer.

OBS! Valg af leveringstid i systemet er obligatorisk ved booking af forplejning.

• Husk altid at lave en bestilling (ingen bestilling, ingen forplejning).
• Du kan bestille forplejning i tidsrummet 07.30-15. Hvis du bestiller forplejning til efter kl. 15, så skal du selv hente det i kantinens køleskab. Fristen er kl. 14 for Sundhedscentret og 14.30 for Kasernen.
• Book forplejning i god tid, så kantinen har mulighed for at indkøbe varer og planlægge deres arbejdsdag i henhold til antallet af ordrer.
• Lad være med at bestille, ændre eller aflyse bestillinger i sidste øjeblik, da kantinen sandsynligvis allerede har forberedt maden.
• Hvis du vælger at få leveret mad til Eget Kontor, så husk at skrive lokalenummer i besked-feltet, så kantinen ved, hvor maden skal leveres.
• Hvis du vælger at få leveret mad til Eget Kontor eller Afhenter selv, så husk at levere vognen tilbage til kantine.
• Hvis du bestiller mad samme dag, som det skal bruges, skal du selv hente det i kantinen.
• Posteringsteksten kan godt være russisk for de personer, der håndterer de interne fakturaer, så angiv en god, kort og sigende mødetitel.
• Frokostordningen inkluderer frokost fra kantinen. Ønsker du morgenmad, drikkevarer eller lignende, skal de købes ved siden af.
• Når du bestiller et heldagsmøde, skal du lave 3 bestillinger med angivelse af, hvornår du ønsker de 3 forplejninger leveret, så kantinen får tre ordrer i stedet for én.
• Ønskes flere leveringstidspunkter skal der laves en ny bestilling for hvert leveringstidspunkt.
• Har du ikke bestilt afrydning, og forlader du lokalet uden at samle service pænt sammen og fjerne affald, kan du blive pålagt et gebyr på 100 kr.
• Ved større arrangementer kan du aftale, at der skal være personale fra kantinen til stede om eftermiddagen og/eller aftenen.
• Husk der skal ske affaldssortering ved afrydning, så al affald skal sorteres i organisk og restaffald.

Personale og HR: Heidi Wurtz Pedersen

Udvikling, Miljø og Teknik: Suzanne Kitnæs

Børn og Skole: Mette Mønster og Jeannette Stelsø Lauridsen

Social og Arbejdsmarked: Lis Thorsø Nielsen og Pia Aastrup

Sundhed, Kultur og Omsorg: Karina Ibsen

Sundhedscentret: Lisbeth Møller Munk Petersen