Telefonopsætning

Det er vigtigt, at din telefon bliver besvaret af en kollega, når du har fri eller er til møde.

Hvis du forlader din telefon for en kortere eller længere periode, eller hvis du ikke vil modtage samtaler på din telefon, kan du lave en Medflytning så alle samtaler sendes videre til en kollega eller din telefonsvarer.

Aktiver medflytning

For at aktivere medflytning skal du gøre følgende:

  • Tryk på en af de 4 flexible taster under det store display, der er markeret "Medfl\".
    • Markering ved siden af "Medfly" blinker langsomt.
    • Online hjælp til etablering vises i det store display.
  • Tast det telefonnummer, du ønsker at medflytte dine indkommende samtaler til:
    • f.eks. det 4-cifrede lokalnummer på en kollega
    • det 5-cifrede lokalnummer på din mobiltelefon (3+lokalnummer) eller
    • 9199 til din lokale telefonsvarer.
  • Tryk på den af de 4 flexible taster under det store display, der er markeret "Medfl\".
    • Markering ved siden af "Medfly" lyser fast.
    • I det store display vises teksten "Medfl".

Annuller medflytning

For at annullere Medflytning skal du gøre flg.:

  • Tryk på en af de 4 flexible taster under det store display, der er markeret "Medfl\".
  • Tryk på knappen helt ude til højre, hvor der står Annull.
  • I det store display vises teksten "Medfl. annulleret".

Hvis du på et senere tidspunkt vil medflytte dine samtaler - og til det samme lokalnummer- behøver du ikke at gentage indtastningen af lokalnummeret, da telefonen kan "huske", hvilket lokalnummer der blev medflyttet til sidste gang. Derfor kan du efterfølgende "nøjes" med at, trykke 2 gange på "Medfly", når du aktiverer Medflytning.

Telefonomstilling

Møder i afdelingen af længere varighed, kan du i telefonomstillingen få et nummer, hvor alle telefonopkald til afdelingen viderestilles til telefonomstillingen.