ID-adgangskort og nøgler

Dine nøgler og dit ID-adgangskort er specielt udvalgt/kodet til at give dig adgang til lige netop de steder, du har behov for at have adgang til. Dine nøgler og dit ID-adgangskort giver derfor ikke adgang til alle kommunens administrationsbygninger og lokaler.

Du kan som leder anmode om et nyt ID-adgangskort, anmode en ny kodning af et ID-adgangskort og indberette et mistet ID-adgangskort og oprettelse af et nyt for dine medarbejdere.

Du skal kun anmode om adgang til det, som er absolut nødvendigt for medarbejderen. Hvis medarbejderen f.eks. arbejder på Kasernen, skal du ikke også bede om adgang til Laksetorvet, medmindre medarbejderen faktisk har sin gang på Laksetorvet fra tid til anden.

Du kan først anmode om et ID-adgangskort til en ny medarbejder, når vedkommende er oprettet i IT-systemet og har en aktiv arbejdsmail.

Når vagten modtager formularen, kontakter vagten medarbejderen for at aftale, hvor og hvornår vedkommende kan få lavet/omkodet sit ID-adgangskort.

Ved ansættelsesophør er det lederens ansvar at få ID-adgangskort og nøgler fra medarbejderen, inden vedkommende stopper. Dette gælder uanset, om medarbejderen selv har sagt op eller er blevet afskediget.

Ved utilsigtet stop hvor medarbejder ikke kommer dagen efter, er det lederens ansvar at give servicevagten besked om dette, så medarbejderens ID-adgangskort kan blive spærret og udleverede nøgler inddraget.

Hvis du har mistet dit ID-adgangskort og/eller din(e) nøgle(r), skal du give din nærmeste leder besked med det samme. Din nærmeste leder indberetter til servicevagten, at du har mistet dit ID-adgangskort og skal have lavet et nyt.

Du må ikke have dit ID-adgangskort og din nøgle i samme snor eller nøglering.

Du bør ikke bære dit ID-adgangskort synligt i det offentlige rum til og fra arbejde, da du kan risikere at tabe det, eller at det bliver stjålet.