Teams
Teams er en samarbejdsplatform og fungerer ligeledes som indgangsportal til de øvrige værktøjer i M365, som man kan tilknytte og tilgå fra Teams som apps.
Det er også via Teams, at du har overblik over og kan tilgå de forskellige teams, du har adgang til – benyt appen "Teams".
Teams kan både understøtte formelle arbejdsfora – ved at oprette et afgrænset team til et specifikt formål – og mere uformelle, ad hoc-baserede arbejdsopgaver og kommunikation.
Vær opmærksom på, at Teams ikke afløser fagsystemerne på de enkelte fagområder, som fortsat skal benyttes.
Teams kan bl.a. bruges til følgende:
- Team-arbejde: Saml din projektgruppe, dit team, din afdeling eller en anden gruppe af kollegaer og eksterne samarbejdspartnere i et afgrænset team.
- Filer: Saml arbejdsdokumenterne ét sted, så alle i en gruppe/et team kan finde, tilgå og rette dem – på samme tid.
- Chat: Stil et hurtigt, uformelt spørgsmål til din kollega, din projektgruppe, dit team eller en anden gruppe af kollegaer over chatten.
- Virtuelle møder: Afhold virtuelle møder med interne og eksterne samarbejdspartnere
- Office-pakken: Arbejd med dine filer direkte i Teams – Teams er integreret med den klassiske Office-pakke (Word, Excel, Power Point mfl.)
- Journalisering: Journaliser dine filer i SBSYS direkte fra Teams (via appen SBSYS Journalisering, som automatisk tilknyttes dit team, når du opretter teamet)
- Indgang til en række øvrige samarbejdsværktøjer i Teams (tilknyttes som apps): fx til opgavestyring (Planner), til uformelle/interne noter (OneNote) og til at oprette formularer til spørgeskemaer, afstemninger mv. (Forms) (der tilknyttes automatisk en Planner og en OneNote til dit team, når du opretter teamet).
Det anbefales, at du slår notifikationer i Teams til, og at du holder Teams åben i løbet af arbejdsdagen og løbende holder øje med aktivitet på samme måde, som du gør med din Outlook.