OneDrive
OneDrive er et personligt drev i M365. Hver medarbejder har tilknyttet et personligt OneDrive, som kun den pågældende medarbejder har adgang til.
OneDrive bør kun benyttes til lagring af egne dokumenter, som ikke skal bruges af andre.
Filer, der skal deles med andre, bør i stedet så vidt muligt lagres i et team i Teams. Det er dog muligt at dele konkrete dokumenter med kollegaer direkte fra dit OneDrive. Vær opmærksom på, at delte dokumenter, som ligger i en medarbejders OneDrive, forsvinder, hvis denne medarbejder fratræder. Det kan desuden være svært at have et overblik over, hvem man har delt hvilke filer med fra sit OneDrive.
OneDrive bør derfor kun bruges til deling af filer, hvis det er i et afgrænset/kortvarigt samarbejde med andre, og hvis de pågældende filer ikke naturligt hører hjemme i et team i Teams.
Vær opmærksom på, at hvis du deler en fil med andre via den generelle Teams-chat (en chat, som ikke er knyttet til et team), vil filen automatisk blive lagret i din OneDrive.