Oprettelse af et team i Teams
Alle teams i Randers Kommune skal oprettes via appen ”Opret team” i Microsoft Teams, som du finder i Teams-app store.
Når du opretter et team, skal du vælge hvilken teams-skabelon, dit team skal bygges op omkring – du kan vælge mellem fem teams-skabeloner. Nedenfor kan du læse mere om de forskellige skabeloner.
Efter du har valgt en relevant teams-skabelon, vil du blive ledt igennem en række opsætningsvalg om det konkrete team, du er ved at oprette.
Alle teams oprettes som private teams - dvs. at det kun er deltagere i teamet, som har adgang til indholdet i teamet. Hvis en medarbejder uden for et team ønsker adgang til et team, skal medarbejderen anmode om adgang eller inviteres af en teamejer.
Alle teams - undtagen personlige teams - oprettes som synlige teams - dvs. at titlen/overskriften på teams altid vil kunne fremsøges af medarbejdere, som ikke deltager i teamet. Personlige teams oprettes derimod som usynlige teams - dvs. titlen/overskriften på et personligt team kan kun fremsøges af den/de medarbejder(e), som deltager i det pågældende personlige team.
Retningslinjer for M365
Husk, at du altid skal følge Randers Kommunes retningslinjer for brugen af M365, når du arbejder i M365-værktøjerne.
Her fremgår blandt andet:
- at du aldrig må opbevare følsomme og fortrolige personoplysninger i M365-værktøjerne
- hvilke regler, der gælder for journalisering.