Projektarbejde og samarbejde
Her finder du anbefalinger til projektarbejde og samarbejde i M365.
- Opret en SBSYS-sag til projektet
- Opret et projektteam i Teams til projektet. Benyt samme titel i SBSYS og Teams. Læs mere om, hvordan du opretter et team i Teams.
- Inviter projektgruppen til projektteamet
- Gennemgå og indgå fælles aftale om nedenstående arbejdsgange i projektteamet.
Opret en ny kladde direkte via Filer i projektteamet eller træk eksisterende kladder/dokumenter ind i Filer i projektteamet fra fildrev, mails eller lignende.
Del det konkrete dokument med en eller flere samarbejdspartnere via Filer i projektteamet (Funktionen "Del").
Benyt Teams-videomødefunktionen i projektteamet.
Uformel kommunikation som ikke skal journaliseres: Benyt chatten i projektteamet i Teams.
Kommunikation der skal journaliseres: Benyt Outlook.
Benyt Planner i projektteamet. Når du opretter et projektteam, vil der automatisk blive tilknyttet en Planner til teamet. Læs mere om Planner.
Benyt OneNote i projektteamet. Når du opretter et projektteam, vil der automatisk blive tilknyttet en OneNote til teamet. Læs mere om OneNote.
- Benyt appen "SBSYS Journalisering" i projektteamet. Når du opretter et projektteam, vil SBSYS Journaliserings-appen automatisk blive tilknyttet teamet. Læs mere om SBSYS Journaliseringsappen.
- Når et dokument er journaliseret, skal det slettes i M365.
Journaliser alt relevant materiale – herunder også relevante noter, chats mv. – i SBYSYS. Find retningslinjerne for journalisering i M365.
[Det er under afklaring, om projektteamet herefter skal slettes eller blot deaktiveres i Teams.]
Mere om Microsoft 365
Værktøjer i M365
Her finder du en kort beskrivelse af de værktøjer i M365, som vurderes at være mest relevante for størstedelen af kommunens brugere af M365.